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企业和代运营怎么配合效果最好?合作沟通与分工指南

很多企业以为,找了代运营,就万事大吉了,全部扔给他们就行,自己什么都不管。其实不是的。代运营能不能做好,一半看代运营团队,一半看企业怎么配合。双方配合得好,1+1大于2;配合不好,花了钱也出不来效果。那企业和代运营团队应该怎么配合?本文就来聊聊。

一、前期:把品牌和业务讲清楚

合作刚开始的时候,企业要做的第一件事,就是把自己的业务讲清楚。你是谁、做什么产品、目标客户是谁、品牌调性是什么。

代运营团队再专业,他也不如你了解自己的业务。你不把这些讲清楚,他写出来的文章就会很空、很外行。

你可以给他们提供一些资料:产品介绍、公司介绍、客户常见问题、行业知识。让他们快速了解你的业务。有条件的话,让他们体验一下你的产品,或者和你的销售聊一聊。了解得越深,写出来的内容越真实、越专业。

二、日常:及时响应,高效沟通

合作过程中,沟通效率很重要。代运营团队出了选题方案、文章初稿,企业要及时看、及时给反馈。不要拖个好几天才回复,那样进度就慢了。

反馈的时候要具体,不要说"这篇不行,重写"。要说清楚哪里不行:是观点不对、还是语气不对、还是有事实错误。告诉他们怎么改,他们才能改到位。

最好有固定的沟通机制。比如每周开一次短会,聊聊这周的内容方向和效果。有什么问题随时在群里沟通。沟通顺畅了,合作才能高效。

三、内容:企业提供素材和素材

好的内容来源于真实的业务素材。企业要及时给代运营团队提供素材:最近有什么新产品、有什么客户案例、有什么活动、有什么行业新闻。

代运营团队可能天天在办公室写文章,对一线的业务情况不了解。你把真实的业务动态告诉他们,他们才能写出接地气、有价值的内容。不然他们只能靠网上的公开信息写,写出来的内容都是大家都知道的东西,没有你的特色。

四、决策:哪些事企业定,哪些事代运营定

合作之前,要分好工:哪些事企业来决定,哪些事代运营团队可以自己决定。

比如品牌的核心信息、价格、重大活动,这些涉及企业核心利益的,企业要把关。

比如文章的标题怎么起、排版怎么设计、什么时候发,这些专业的事,就让代运营团队决定。他们专业,听他们的。

不要事无巨细都要企业审批。那样效率太低,代运营团队的专业能力也发挥不出来。

五、复盘:一起看数据,一起优化

每个月,企业和代运营团队一起复盘:这个月的效果怎么样?哪些文章效果好?哪些不好?为什么?下个月怎么调整?

复盘不是为了追责,是为了一起进步。双方坐在一起看数据,找问题,想办法。这样代运营团队才能越做越好,你的效果也会越来越好。

代运营不是甲乙方的买卖关系,是一起把公众号做起来的合作伙伴。双方一起努力,效果才能最大化。

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